Papier? Zettelwirtschaft? Voller Schreibtisch? War alles gestern.

Heute gibt es digitale Dokumenten-Management-Systeme, die Ihr Leben nicht nur aufgeräumter, sondern auch einfacher machen. Egal, für welche Abteilung, ob Einkauf oder Personal, ob Vertrieb oder Verwaltung: Wir bieten Lösungen für alle. Stellen Sie sich einmal vor, wieviel Zeit-, Personal- und Kosteneinsparungen Sie mit einem umfänglichen Dokumenten-Management-Sytem erreichen können! Wieviel übersichtlicher Ihr Unternehmen strukturiert sein wird, wieviel schneller Ihr Workflow funktionieren wird – ganz abgesehen davon, dass nie wieder

Informationen verloren gehen können, weil sie entweder ganz unten im Papierstapel gelandet sind oder gar in Ablage P! Und, ein weiterer Vorteil: Digitale Dokumenten-Management-Systeme brauchen nahezu keinen Platz, vor allem verglichen mit herkömmlichen Ordner-Regalen. Dazu kommt die ortsunabhängige Verfügbarkeit aller Ihrer Informationen sowie die sehr viel einfachere rechtssichere Ablage im Hinblick auf die Datenschutzverordnung. Brauchen Sie noch mehr Argumente? Dann informieren Sie sich über unsere Einzellösungen.

Belegerkennung

Wichtiges sofort erfasst

Sie haben eine bestehende Unternehmenssoftware? Prima! Diese lässt sich durch eine automatische Belegerkennung sinnvoll ergänzen: Ihr Posteingang wird gescannt und automatisch auf vorher definierte relevante Inhalte durchsucht und den entsprechenden Datenfeldern … mehr erfahren

Eingangsrechnungserkennung

Schnell und ordentlich

Sie erhalten Rechnungen per Post und per Mail. Diese Rechnungen müssen geprüft, erfasst, abgelegt, rechtzeitig bezahlt werden und gehen dafür unter Umständen durch mehrere Abteilungen. Das kostet Zeit und Platz. Wieviel einfacher wäre es, sofort bei Rechungseingang … mehr erfahren

Vertragsverwaltung

Immer rechtzeitig

Miet- und Leasingverträge. Arbeits- und Darlehensverträge. Kauf- und Lizenzverträge. Die Liste von Verträgen, die jedes Unternehmen abschließt, ist endlos. Wer behält da den Überblick? Wer hat immer alle Vertragsbedingungen und wichtige Fristen unter Kontrolle? … mehr erfahren

Personalverwaltung

Übersicht und Komfort

Arbeitsvertrag? Check. Provisionsvereinbarung? Check. Das nächste Personalgespräch? Check. Hat der Mitarbeiter noch Urlaubsanspruch? Check. Mit einem Dokumenten-Management-Sytem für die Personalabteilung läuft dort die Arbeit sehr viel besser … mehr erfahren

Workflow

Alle auf dem gleichen Stand

Ein Workflow-Managemt-System optimiert und kontrolliert Ihre Arbeitsabläufe. Wer macht was bis wann? Das sollte mit unserem System keine Frage mehr sein. Wir definieren die einzelnen Arbeitsschritte in Ihrem Unternehmen, koordinieren die beteiligten Mitarbeiter und … mehr erfahren

Ihre Vorteile auf einem Blick

· Optimales Fristenmanagement
· verkürzte Suchzeiten
· Transparenz durch zentrale Ablage
· Bessere Auskunfts- und Handlungsfähigkeit
· digitale Vertragsbearbeitung dank Workflows
· Gewährleistung von Vertraulichkeit durch Zugriffsberechtigungen