{"id":292,"date":"2018-08-06T12:10:13","date_gmt":"2018-08-06T10:10:13","guid":{"rendered":"http:\/\/www.neffe-consulting.de\/?page_id=292"},"modified":"2022-07-07T16:35:53","modified_gmt":"2022-07-07T14:35:53","slug":"personalakte","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.neffe-consulting.de\/fr\/solutions\/personalakte\/","title":{"rendered":"Personalakte"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h3>Personalverwaltung \u2013 \u00dcbersicht und Komfort<\/h3>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=\u201d1\/3\u2033][vc_column_text]Arbeitsvertrag? Check. Provisionsvereinbarung? Check. Das n\u00e4chste Personalgespr\u00e4ch? Check. Hat der Mitarbeiter noch Urlaubsanspruch? Check. Ein Dokumenten-Management-Sytem f\u00fcr die Personalabteilung f\u00fchrt zu \u00dcbersicht und Komfort.<br \/>\nElektronische Personalakten bieten weitere unz\u00e4hlige Vorteile. Alle wichtigen Daten und Informationen zu Ihren Mitarbeitern \u2013 von Bewerbungsunterlagen, Mitarbeiterstammbl\u00e4tter, Vertr\u00e4gen, Notizen zu Mitarbeitergespr\u00e4chen oder Gehaltsabrechnungen \u2013 liegen strukturiert[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u201d1\/3\u2033][vc_column_text]und geb\u00fcndelt vor und k\u00f6nnen sicher und ortsunabh\u00e4ngig eingesehen werden. Dies f\u00fchrt zu einer immensen Zeit- und Kostenersparnis. Und Sie machen sich unabh\u00e4ngig von Papier \u2013 keine Aktenordner, keine Platzverschwendung, keine Sicherheitsprobleme.<br \/>\nLaut \u00a7 83 Betriebsverfassungsgesetz sind Sie verpflichtet, jedem Mitarbeiter jederzeit Einsicht in seine Unterlagen zu gew\u00e4hren. Auch das wird mit einer elektronischen Personalakte sehr viel einfacher.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u201d1\/3\u2033][vc_single_image image=\u201d1130\u2033 img_size=\u201d400\u00d7300\u2033][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=\u201d.vc_custom_1533296834574{background-color: #395370 !important;}\u201d][vc_column width=\u201d1\/3\u2033][vc_icon icon_fontawesome=\u201dfa fa-gavel\u201d color=\u201dwhite\u201d size=\u201dlg\u201d align=\u201dcenter\u201d css=\u201d.vc_custom_1533550525262{background-color: #395370 !important;}\u201d][vc_column_text]<\/p>\n<h1 style=\"text-align: center; color: white;\">Rechtliche Aspekte<\/h1>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<p style=\"color: white;\">Die digitale Personalakte unterliegt \u2013 ebenso wie eine Akte in Papierform \u2013 klaren rechtlichen Bestimmungen, denn sie enth\u00e4lt sensible Daten, die nicht in unbefungte H\u00e4nde geraten d\u00fcrfen. Ein Dokumenten-Management-System unterst\u00fctzt Sie bei der Einhaltung dieser Vorschriften.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u201d1\/3\u2033][vc_icon icon_fontawesome=\u201dfa fa-lock\u201d color=\u201dwhite\u201d size=\u201dlg\u201d align=\u201dcenter\u201d css=\u201d.vc_custom_1533550579935{background-color: #395370 !important;}\u201d][vc_column_text]<\/p>\n<h1 style=\"text-align: center; color: white;\">Datenschutz<\/h1>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<p style=\"color: white;\">Auch bei der F\u00fchrung elektronischer Personalakten muss feststellbar bleiben, wer zu welchem Zeitpunkt \u00c4nderungen an den Inhalten vorgenommen hat. Au\u00dferdem muss eine differenzierte Rechtestruktur gew\u00e4hrleistet werden, damit die Berechtigten auch nur auf die Daten zugreifen k\u00f6nnen, f\u00fcr die sie die Befugnis haben. Wir beraten Sie dazu!<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u201d1\/3\u2033][vc_icon icon_fontawesome=\u201dfa fa-file-text\u201d color=\u201dwhite\u201d size=\u201dlg\u201d align=\u201dcenter\u201d][vc_column_text]<\/p>\n<h1 style=\"text-align: center; color: white;\">Rahmenbedingungen<\/h1>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<p style=\"color: white;\">Es gibt \u00fcber den Datenschutz hinaus noch zahlreiche Bedingungen, die ebenfalls f\u00fcr Akten in Papierform gelten, wie z. B. die Gew\u00e4hrung der Einsichtnahme Ihrer Mitarbeiter in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass vor Einf\u00fchrung von digitalen Personalakten die Mitarbeiter der Speicherung ihrer Daten schriftlich zustimmen m\u00fcssen.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=\u201d.vc_custom_1533551157937{margin-top: 70px !important;margin-bottom: 70px !important;}\u201d][vc_column width=\u201d1\/2\u2033][vc_single_image image=\u201d568\u2033 img_size=\u201dfull\u201d][\/vc_column][vc_column width=\u201d1\/2\u2033][vc_column_text]<\/p>\n<h1>Ihre Vorteile auf einem Blick<\/h1>\n<p>Sparen Sie Platz, sparen Sie Zeit!<\/p>\n<p>\u00b7 Abbau Papierarchiv<br \/>\n\u00b7 schnelle Akteneinsicht (auch standort\u00fcbergreifend)<br \/>\n\u00b7 exakte Erf\u00fcllung der Aufbewahrungspflichten<br \/>\n\u00b7 klare Regelung von Zugriffsberechtigungen<br \/>\n\u00b7 Gew\u00e4hrleistung von Datensicherheit und Datenschutzregelungen[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_video link=\u201dhttps:\/\/youtu.be\/_M9TX1jSaHk\u201d align=\u201dcenter\u201d title=\u201dPersonalakte\u201d][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text] Personalverwaltung \u2013 \u00dcbersicht und Komfort [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=\u201d1\/3\u2033][vc_column_text]Arbeitsvertrag? 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