Belegerkennung – Wichtiges sofort erfasst

Sie haben eine bestehende Unternehmenssoftware? Prima! Diese lässt sich durch eine automatische Belegerkennung sinnvoll ergänzen: Ihr Posteingang wird gescannt und automatisch auf vorher definierte relevante Inhalte durchsucht und den entsprechenden Datenfeldern zugeordnet. Mittels OCR-Technologie wird das eingehende Dokument vollautomatisch erkannt und klassifiziert – z. B. als Rechnung, Lieferschein, Bestellung, Bescheid o.ä. Zugleich werden alle Dokumenteninhalte wie Zahlungsbedingungen auf Positionsebene sowie die

Kopfdaten extrahiert. Das erspart die rein manuelle Erfassung und prüft das Dokument nach §14, §13, §13b. Die Folge? Keine verpassten Fristen mehr, seien es Skontoabzüge, Steuerfristen, Zahlungsvereinbarungen. Gewähren Sie einfach den Mitarbeitern, die mit dem Zahlungsverkehr zu tun haben, Zugang zu diesem Tool. Die Terminüberwachung – eine weitere lästige Aufgabe, die wir eliminieren können. Und schon ist Ihr Leben ein bisschen einfacher sowie Ihre Organisation effizienter geworden!